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配車計画の自動作成
利用者・車両・時間・ルートを条件に応じて自動で最適配車。
配車計画・ルート作成・情報共有・帳票出力まで、
一気通貫でデジタル化。
ホワイトボード運用の施設も、そのまま取り込めます。
配車計画・ルート作成・情報共有・帳票出力までを一気通貫でデジタル化。
ホワイトボード運用の施設もそのまま取り込めます。
利用者・車両・時間・ルートを条件に応じて自動で最適配車。
利用者情報・車両情報・ドライバー情報をクラウドで一元管理。
変更や欠席の連絡をWebでリアルタイム共有・自動反映。
ドライバー別送迎表・利用者リストを自動生成・CSV出力対応。
| 車両 | ドライバー | 迎え時間 | 行き先 |
|---|---|---|---|
| 1号車 | 山田 | 8:00 | A・B・C |
| 2号車 | 佐藤 | 8:15 | D・E・F |
| 3号車 | 鈴木 | 8:30 | G・H |
| 車両 | ドライバー | 出発 | 行き先 |
|---|---|---|---|
| 1号車 | 山田 | 08:00 | A・B・C |
| 2号車 | 佐藤 | 08:15 | D・E・F |
| 3号車 | 鈴木 | 08:30 | G・H |
既存のホワイトボード計画をスマホで撮影するだけで、AIが読み取り、おくるんAIに自動反映。
移行負荷なくスタート可能です。
多くの介護施設では、日々の送迎業務でこうした課題を抱えています。
毎日の利用者・車両・時間・ルートの調整に多くの時間がかかる。担当者への負荷が大きい。
利用者の欠席・振替・体調変化などが日常的に発生。計画の修正が頻繁に必要になる。
変更情報が口頭やメモに依存し、担当者不在時に情報が伝わらないリスクがある。
ドライバー別の送迎表を手書き・Excel・印刷・配布する作業が発生し、時間を取られる。
紙の送迎表では急な変更が伝わりにくく、電話・LINEなど個別対応で運用がバラつく。
実績データが紙・ホワイトボードに残らず、業務改善や記録集計に活用できない。
これらの課題は、送迎業務が“紙・ホワイトボード・口頭”に依存していることで生まれています。
現場の負担を減らすには、送迎業務そのものをデジタル化・一元化する仕組みが必要です。
送迎専用サービス「おくるんAI」は、配車計画から情報共有・記録までを一気通貫で支援します。
利用者・車両・時間・ルートの条件から、AIが最適な配車計画を自動生成。担当者の作業負荷を大幅に削減。
欠席・振替・変更をWebで即座に登録。関係者全員に自動反映され、二重連絡が不要。
配車情報・変更履歴をクラウドで一元管理。担当者不在時でも、誰もが最新情報を確認可能。
ドライバー別の送迎表・利用者リストを自動生成。CSV出力にも対応し、他システム連携も容易。
| 08:10 | 田中 花子 | 迎え |
| 08:20 | 佐藤 一郎 | 迎え |
| 08:30 | 鈴木 次郎 | 迎え |
作成した送迎表をドライバーがスマホで確認可能。急な変更も即座に確認でき、確実な情報共有を実現。
運行実績・利用者データを自動蓄積。業務改善・記録集計・請求業務にも活用可能。
送迎専用サービスとしての機能に加え、おくるんAIならではの強みをまとめました。
|
一般的な送迎システム （専用システム） |
おくるんAI （送迎専用サービス） |
|
|---|---|---|
| 1配車計画の作成 | ◎
自動で最適ルートを作成条件設定に基づき、最適なルート・時間・乗降者を自動で作成。 |
◎
自動で最適ルートを作成条件設定に基づき、最適なルート・時間・乗降者を自動で作成。AIで精度も向上。 |
| 2情報の入力方法 | ○
アプリ・PCで一元入力スマホやPCから入力でき、情報を一元管理。 |
◎
スマホ中心でシンプル入力現場で使いやすいスマホUI。ホワイトボード写真からの取込も可能。 |
| 3変更・修正への対応 | ○
システム上で修正可能変更発生時にシステム上で操作。 |
◎
即座に反映変更・振替・欠席を即座に反映し、全員に自動通知。 |
| 4リアルタイム共有 | △
端末に依存するため現場のリテラシーによりブレが生じる。 |
◎
クラウドで全員が最新確認いつでも・どこでも、最新の配車情報を全員が同じ画面で確認可能。 |
| 5帳票・CSV出力 | ○
出力・配布は不要システム上で確認でき、印刷や配布の手間が不要。 |
◎
帳票・CSVを自動出力ドライバー別送迎表・利用者リストを自動生成し、他システム連携も容易。 |
| 6ドライバーへの連絡 | △
別途連絡手段が必要電話・LINEなど個別の連絡が発生することがある。 |
◎
スマホで確認が可能ドライバーは送迎表をスマホで確認可能。急な変更も即座に確認でき、確実な情報共有を実現。 |
| 7既存運用からの移行 | ×
ゼロから設定が必要全ての利用者・車両・条件を最初から登録する必要がある。 |
◎
ホワイトボード取込で移行が簡単既存のホワイトボード計画をスマホで撮影するだけで自動取込。移行負荷が少ない。 |
| 8現場での使いやすさ | △
導入時の習熟が必要初期は操作習得やルール整備が必要。 |
◎
直感的で使いやすいスマホ操作と写真撮影が中心で、現場でも簡単に使える。 |
汎用的な送迎システムとして機能するが、既存運用からの移行負荷や現場のIT習熟が課題。
送迎専用サービスの機能に加え、ホワイトボード取込・スマホ確認など現場フィットの強みで、導入・運用がスムーズ。
配車計画から情報共有・帳票出力までを一気通貫でデジタル化。
ホワイトボード運用の施設もそのまま取り込め、現場に負荷なく送迎DXを実現します。
毎日の配車・ルート調整に多くの時間と手間がかかる。
変更や連絡が担当者依存になり、抜け・漏れが発生する。
手作業や紙で行われ、業務改善に活かせない。
AIが最適な配車・ルート・時間を自動生成。担当者の作業負荷を大幅に削減。
クラウドで配車情報・変更履歴を管理。関係者全員が最新情報を即座に確認可能。
ドライバー別送迎表を自動生成し、スマホへ配信。運行実績データも蓄積・活用可能。
配車計画・記録・集計・配布の手間を削減。担当者の残業時間削減にも貢献。
情報の抜け・漏れを防ぎ、安心・安全な送迎を支えます。
スタッフの手作業を減らし、実績データを業務改善・記録集計に活用。
送迎業務を一元管理する専用サービス。
ホワイトボード運用の施設も、そのまま取り込めます。